Với nhiều doanh nghiệp thực phẩm Việt Nam quy mô nhỏ và vừa, thị trường Hà Lan là một điểm khởi đầu hợp lý để vào EU. Lý do không phải là quy định ở đây dễ hơn, mà là Hà Lan có vị trí logistics thuận lợi, người mua quen với hàng nhập khẩu và có sẵn nhu cầu về thực phẩm châu Á. Tuy vậy, tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm, nhãn mác và bao bì là của cả EU, nên bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ.
Vì sao thị trường Hà Lan thường được chọn làm bước đầu
- Cửa ngõ vào châu Âu: Hà Lan có cảng biển và sân bay lớn, mạng lưới vận tải đường bộ nối với nhiều nước láng giềng. Với nhà xuất khẩu lần đầu, đó là điểm nhập hàng thuận tiện.
- Nằm trong thị trường chung EU: về nguyên tắc, hàng đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu vào một nước thành viên có thể lưu thông trong EU mà không phải làm lại toàn bộ thủ tục ở từng nước. Điều này mở đường để bạn mở rộng sang các thị trường khác sau này.
- Người mua quen với thực phẩm châu Á: nhà hàng, cửa hàng và siêu thị ở Hà Lan đã quen với nguyên liệu và món ăn từ châu Á, nên bạn đỡ phải giải thích từ đầu sản phẩm là gì.
- Môi trường kinh doanh cởi mở: người mua thường làm việc bằng tiếng Anh và quen giao thương quốc tế.
Những điều cần nhìn thẳng khi vào thị trường Hà Lan
Hà Lan là cửa ngõ tốt, nhưng không phải lối tắt. Bạn nên biết trước những điểm sau:
- Quy định không nhẹ hơn: sản phẩm của bạn phải đáp ứng luật thực phẩm của EU, từ thành phần, phụ gia đến ghi nhãn. Một số nhóm sản phẩm có yêu cầu riêng, nên hãy xác nhận cho đúng sản phẩm của mình với cơ quan có thẩm quyền hoặc với Miss Linh trước khi sản xuất lô hàng đầu tiên.
- Cạnh tranh thật sự: thị trường đã có nhiều nhà cung cấp châu Á. Bạn cần một lý do rõ ràng để người mua chọn mình, ví dụ nguyên liệu tự nhiên, câu chuyện của nhà sản xuất hoặc chất lượng ổn định.
- Hạn sử dụng: sản phẩm đến nơi phải còn đủ hạn sử dụng để người mua châu Âu có thể bán lại. Vận chuyển và thông quan cũng mất thời gian, nên hãy tính ngay từ khâu sản xuất.
- Bán trực tiếp rất tốn công: tự tìm khách, tự lo thuế, thủ tục hải quan, giao hàng và xử lý khiếu nại là khối lượng việc lớn đối với một doanh nghiệp nhỏ.
Doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị gì
- Kiểm tra sản phẩm có bán được tại EU hay không (thành phần, phụ gia, nhóm sản phẩm).
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, ví dụ HACCP hoặc ISO.
- Nhãn mác và bao bì đúng quy định EU.
- Mã số EORI và mã số VAT của Hà Lan.
- Tính giá sao cho vẫn có lãi sau chi phí vận chuyển, thuế và phân phối.
- Kế hoạch về hạn sử dụng để hàng đến nơi vẫn đủ thời gian bán.
Danh sách này nghe có vẻ dài, nhưng bạn không phải tự làm một mình. Miss Linh hỗ trợ từng bước, bạn có thể xem thêm ở trang trở thành nhà cung cấp.
Miss Linh giúp bạn vào thị trường Hà Lan như thế nào
Miss Linh (Vietnam Food Europe B.V., Oegstgeest, Hà Lan) là nền tảng B2B kiêm đơn vị dịch vụ. Nhà sản xuất Việt Nam bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho doanh nghiệp châu Âu như nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn. Bạn vẫn là chủ sở hữu hàng hóa cho đến khi hàng được bán. Hàng được lưu trong kho tại Hà Lan và Miss Linh giao đến người mua. Vì không qua trung gian lấy chênh lệch giá, bạn giữ được quan hệ trực tiếp với người mua.
| Việc cần làm | Ai phụ trách |
|---|---|
| Chứng nhận an toàn thực phẩm (HACCP, ISO), nhãn mác và bao bì đúng chuẩn EU, mã EORI, mã VAT Hà Lan | Nhà sản xuất, Miss Linh hỗ trợ từng bước |
| Tư vấn sản phẩm có bán được tại EU không, tư vấn giá | Miss Linh |
| Thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan đến kho | Miss Linh |
| Đăng sản phẩm, tiếp thị và bán hàng (bản tin, mẫu thử, thăm khách, hội chợ) | Miss Linh |
| Xử lý đơn hàng, thu tiền, giao hàng, khiếu nại và đổi trả | Miss Linh |
Miss Linh nhận hoa hồng trên sản phẩm thực sự bán được. Chúng tôi tập trung vào nhà sản xuất nhỏ và vừa, đặc biệt là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ. Bạn có thể xem những nhà sản xuất đang có mặt trên Miss Linh để hình dung cách sản phẩm được giới thiệu. Nếu bạn làm nước chấm, mì, bún hay gia vị, hãy tham khảo các danh mục như nước sốt và gia vị chấm, mì và bún và gia vị để xem sản phẩm cùng loại được trình bày thế nào.
Bắt đầu từ đâu
Hãy bắt đầu bằng một sản phẩm chủ lực mà bạn tự tin về chất lượng, chứng nhận và hạn sử dụng. Đừng vội đưa cả danh mục sang cùng lúc. Khi đã quen với quy trình và có phản hồi từ người mua, bạn mở rộng dần. Nếu muốn trao đổi cụ thể về sản phẩm của mình, hãy nhắn cho đội ngũ qua trang liên hệ. Đội ngũ nói được tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh.
Câu hỏi thường gặp
Bán vào Hà Lan có nghĩa là chỉ bán được cho khách ở Hà Lan không?
Không nhất thiết. Hà Lan nằm trong thị trường chung EU, nên về nguyên tắc hàng đã nhập khẩu hợp lệ có thể lưu thông trong EU. Tuy nhiên, thông tin giao hàng và phạm vi bán cụ thể bạn nên hỏi trực tiếp Miss Linh, vì chúng tôi không muốn hứa điều gì chưa chắc chắn.
Tôi có cần chứng nhận HACCP hoặc ISO trước khi bán không?
Nhà sản xuất cần có các chứng nhận an toàn thực phẩm phù hợp, ví dụ HACCP hoặc ISO. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào loại sản phẩm, vì vậy hãy xác nhận với cơ quan có thẩm quyền hoặc với Miss Linh, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ở bước này.
Tôi có phải tự lo thủ tục hải quan và VAT không?
Bạn cần có mã số EORI và mã số VAT của Hà Lan, và Miss Linh sẽ giúp bạn hoàn thiện các bước đó. Miss Linh cũng lo việc thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan hàng đến kho tại Hà Lan.
Doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ làm chủ có phù hợp không?
Có. Miss Linh tập trung vào nhà sản xuất nhỏ và vừa, đặc biệt là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ, với mục tiêu giá công bằng và cơ hội bình đẳng cho nhà sản xuất.