Kho hàng châu Âu: làm sao có hàng sẵn để giao nhanh cho khách?

Để có hàng sẵn trong kho hàng châu Âu, bạn phải đưa hàng về kho tại EU trước khi khách đặt mua. Việc này đòi hỏi chuẩn bị khá nhiều: chứng nhận an toàn thực phẩm, nhãn mác theo quy định EU, mã EORI, mã số VAT, vận chuyển, thông quan và đơn vị lưu kho, giao hàng. Bài viết này giải thích từng bước theo cách thực tế, để bạn biết mình cần làm gì và nên bắt đầu từ đâu.

Vì sao hàng có sẵn trong kho lại quan trọng

Nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng và siêu thị ở châu Âu thường muốn đặt hàng theo nhu cầu của họ và nhận hàng nhanh, không muốn chờ cả một lô hàng từ Việt Nam sang. Nếu hàng đã nằm trong kho ở châu Âu, người mua có thể đặt số lượng nhỏ hơn, đặt lại thường xuyên hơn và dễ tin tưởng một nhà cung cấp mới. Đổi lại, bạn phải ứng hàng trước và lên kế hoạch tồn kho cẩn thận hơn.

Những gì cần có trước khi đưa hàng vào kho

Dù chọn cách nào, bạn cũng cần chuẩn bị các việc sau:

1. Xác định sản phẩm có được bán tại EU hay không. Một số nhóm sản phẩm, nhất là sản phẩm có nguồn gốc động vật, chịu quy định kiểm soát riêng. Hãy kiểm tra từng sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền hoặc hỏi chúng tôi trước khi sản xuất lô hàng đầu tiên.
2. Chứng nhận an toàn thực phẩm, ví dụ HACCP hoặc ISO, do nhà sản xuất đảm nhận.
3. Nhãn mác và bao bì đúng chuẩn EU. Nhãn cần đáp ứng yêu cầu của EU về thông tin bắt buộc và ngôn ngữ. Chi tiết tùy sản phẩm và thị trường, nên hãy xác nhận kỹ trước khi in bao bì.
4. Mã EORI để làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu vào EU.
5. Mã số VAT của Hà Lan nếu hàng được nhập và lưu kho tại Hà Lan.
6. Hạn sử dụng đủ dài. Hàng phải đến kho với thời hạn còn lại đủ để người mua châu Âu bán hoặc sử dụng.

Các quy định về thuế và hải quan có thể thay đổi theo từng sản phẩm. Đây chỉ là bức tranh chung, không phải tư vấn pháp lý, nên bạn hãy xác nhận chi tiết với cơ quan hải quan Hà Lan hoặc với đội ngũ Miss Linh.

Ba cách để có hàng sẵn trong kho hàng châu Âu

Miss Linh giúp bạn có hàng sẵn trong kho như thế nào

Miss Linh (Vietnam Food Europe B.V., Oegstgeest, Hà Lan) là nền tảng B2B và đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho khách hàng doanh nghiệp ở châu Âu: nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn. Hàng thuộc quyền sở hữu của bạn cho đến khi được bán, được lưu trong kho ở Hà Lan và Miss Linh giao từ đó đến người mua.

Chúng tôi hỗ trợ các việc sau:

• tư vấn sản phẩm có bán được tại EU hay không, và tư vấn giá;
• thiết lập VAT và hải quan;
• vận chuyển và thông quan hàng về kho;
• đăng sản phẩm lên nền tảng;
• marketing và bán hàng: bản tin, mẫu thử, thăm khách hàng, hội chợ;
• xử lý đơn hàng, thu tiền, giao hàng, khiếu nại và đổi trả.

Miss Linh nhận hoa hồng trên những sản phẩm thực sự bán được, không qua trung gian lấy chênh lệch. Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhất là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ. Bạn có thể xem thêm lý do và cách trở thành nhà cung cấp trên Miss Linh, hoặc tham khảo các nhà sản xuất đã có mặt trên nền tảng.

Các bước thực tế để bắt đầu

1. Chọn một đến vài sản phẩm chủ lực. Hãy bắt đầu với sản phẩm có hạn sử dụng dài, bao bì ổn định và đã có chứng nhận. Ví dụ các nhóm như nước chấm và gia vị hoặc mì và bún thường được khách châu Âu tìm mua.
2. Kiểm tra chứng nhận và nhãn mác. Đối chiếu với yêu cầu của EU trước khi in số lượng lớn.
3. Đăng ký mã EORI và mã số VAT Hà Lan. Chúng tôi có thể hướng dẫn bạn từng bước.
4. Lên kế hoạch số lượng lô đầu tiên. Đừng gửi quá nhiều. Hãy cân nhắc hạn sử dụng và khả năng bán, và trao đổi với chúng tôi để ước lượng hợp lý.
5. Gửi hàng về kho và đăng lên nền tảng. Sau khi thông quan, hàng nằm sẵn trong kho ở Hà Lan, sẵn sàng cho đơn đầu tiên.

Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ với đội ngũ Miss Linh. Chúng tôi nói tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh.

Câu hỏi thường gặp