Siêu thị Hà Lan: cách đưa sản phẩm Việt Nam vào chuỗi bán lẻ

Để đưa sản phẩm vào siêu thị Hà Lan, bạn cần ba thứ: sản phẩm đạt chuẩn an toàn thực phẩm và nhãn mác của EU, một mức giá có lãi khi đã tính vận chuyển và thuế, và một đầu mối giao hàng ổn định tại châu Âu. Rất ít nhà sản xuất nhỏ và vừa vào thẳng chuỗi lớn ngay từ đơn đầu tiên. Con đường thực tế hơn là bắt đầu với những người mua nhỏ hơn, tích lũy kinh nghiệm, rồi mới mở rộng. Bài viết này giải thích từng bước, bằng giọng của người đã làm việc với cả hai thị trường.

Siêu thị Hà Lan mua hàng như thế nào?

Các chuỗi siêu thị lớn thường làm việc với số ít nhà cung cấp mà họ tin cậy. Họ quan tâm đến chất lượng ổn định, giấy tờ đầy đủ, khả năng giao hàng đúng hẹn và sản phẩm truy xuất được nguồn gốc. Vì vậy người mua thường hỏi giấy tờ trước khi hỏi hương vị. Một mẫu ngon là điểm khởi đầu, nhưng không đủ để được nhận.

Quy trình của từng chuỗi khác nhau và thay đổi theo thời gian. Hãy hỏi trực tiếp người mua về yêu cầu cụ thể của họ, đừng đoán.

Điều kiện cơ bản trước khi chào hàng

• Chứng nhận an toàn thực phẩm: ví dụ HACCP hoặc ISO. Nhiều người mua bán lẻ còn hỏi các tiêu chuẩn cao hơn; hãy hỏi họ chấp nhận chứng nhận nào.
• Nhãn mác đúng quy định EU: thành phần, chất gây dị ứng, thông tin dinh dưỡng, nước xuất xứ. Thông tin bắt buộc thường cần có tiếng Hà Lan; hãy kiểm tra chi tiết cho từng sản phẩm.
• Bao bì phù hợp: chắc chắn khi vận chuyển đường dài, kích cỡ phù hợp với kệ hàng và với nhà bán buôn.
• Hạn sử dụng đủ dài: hàng phải đến kho châu Âu với thời hạn còn đủ để người mua bán lại.
• Số EORI và mã số VAT Hà Lan: cần cho việc nhập khẩu và bán hàng trong EU.

Một số nhóm sản phẩm (ví dụ thịt, thủy sản, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc nguyên liệu mới) có quy định nhập khẩu riêng. Hãy xác nhận với cơ quan có thẩm quyền hoặc với chúng tôi trước khi gửi hàng. Bài viết này không phải tư vấn pháp lý.

Ba con đường tiếp cận siêu thị Hà Lan

Các bước thực tế nên làm

1. Kiểm tra sản phẩm có bán được ở EU không. Xem nguyên liệu, phụ gia và quy định nhập khẩu của nhóm hàng.
2. Hoàn thiện giấy tờ: chứng nhận, nhãn mác, EORI, VAT Hà Lan.
3. Tính giá từ thị trường ngược về nhà máy. Giá kệ ở siêu thị phải bao gồm vận chuyển, thông quan, kho bãi và biên lợi nhuận của người bán.
4. Gửi mẫu và bộ hồ sơ sản phẩm cho người mua: ảnh, thông số, chứng nhận, hạn sử dụng.
5. Bắt đầu với đơn hàng nhỏ qua cửa hàng châu Á, nhà hàng, nhà bán buôn. Giao đúng hẹn và chất lượng đều là bằng chứng tốt nhất khi bạn tiếp cận chuỗi lớn.
6. Nghe phản hồi về vị, bao bì, giá, rồi điều chỉnh.

Miss Linh có thể giúp gì?

Miss Linh (Vietnam Food Europe B.V., Oegstgeest, Hà Lan) là nền tảng B2B và đơn vị dịch vụ. Nhà sản xuất Việt Nam bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho doanh nghiệp châu Âu: nhà hàng, đơn vị catering, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn. Bạn vẫn là chủ sở hữu hàng hóa cho đến khi hàng được bán. Hàng được lưu kho tại Hà Lan và Miss Linh giao đến người mua.

Chúng tôi hỗ trợ: tư vấn sản phẩm có bán được ở EU không, tư vấn giá, thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan đến kho, đăng sản phẩm lên nền tảng, marketing và bán hàng (bản tin, mẫu thử, thăm khách hàng, hội chợ), xử lý đơn, thu tiền, giao hàng, khiếu nại và đổi trả. Bạn lo các chứng nhận an toàn thực phẩm, nhãn mác, bao bì, số EORI và mã VAT Hà Lan; chúng tôi giúp bạn qua từng bước này.

Chúng tôi không hứa sẽ đưa sản phẩm của bạn vào một chuỗi siêu thị cụ thể. Nhưng đây là cách bắt đầu có trật tự: bạn có kho tại châu Âu, có đơn hàng thật và có phản hồi từ người mua. Miss Linh chỉ nhận hoa hồng trên sản phẩm thực sự bán được, và hướng tới nhà sản xuất nhỏ và vừa, đặc biệt là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ. Xem vì sao và làm thế nào để trở thành nhà cung cấp, hoặc xem các nhà sản xuất đã có mặt trên Miss Linh.

Nếu bạn làm nước chấm hay gia vị, hãy xem nhóm nước sốt và gia vị để hình dung sản phẩm của mình sẽ đứng cạnh những gì. Với bánh tráng, xem bánh tráng và vỏ bọc.

Câu hỏi thường gặp