Chi phí thông quan và lưu kho hàng thực phẩm ở Hà Lan gồm những khoản nào?

Chi phí thông quan khi đưa thực phẩm vào Hà Lan thường nằm trong bốn nhóm: vận chuyển quốc tế và phí phát sinh tại cảng, phí khai báo hải quan, thuế nhập khẩu cùng VAT (BTW), và phí lưu kho kèm xử lý hàng. Con số cụ thể phụ thuộc vào sản phẩm, giá trị lô hàng và cách bạn tổ chức vận chuyển. Vì vậy bài viết này không đưa ra mức giá, mà giúp bạn biết mình cần hỏi báo giá những khoản nào để không bị bất ngờ.

Các nhóm chi phí thông quan và lưu kho chính

Thuế nhập khẩu và VAT: khoản nào thực sự là chi phí?

Thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của sản phẩm, trị giá hải quan và xuất xứ. Với hàng sản xuất tại Việt Nam, bạn nên tìm hiểu xem sản phẩm có được hưởng thuế ưu đãi theo Hiệp định EVFTA hay không. Điều kiện về xuất xứ và chứng từ đi kèm khá chặt, nên hãy xác nhận cho đúng sản phẩm của mình với cơ quan hải quan Hà Lan hoặc với đại lý hải quan.

VAT nhập khẩu thường được thanh toán hoặc kê khai ngay khi thông quan. Doanh nghiệp có mã số VAT Hà Lan và đăng ký đúng thủ tục thì trong nhiều trường hợp có thể khấu trừ khoản này, nên đây thường là vấn đề dòng tiền hơn là chi phí cuối cùng. Cách áp dụng phụ thuộc vào tình huống cụ thể của từng doanh nghiệp, vì vậy bạn nên hỏi cơ quan thuế, hải quan hoặc một cố vấn thuế trước khi quyết định. Bài viết này không phải tư vấn pháp lý.

Chi phí lưu kho tại Hà Lan

Phí lưu kho thường gồm vài thành phần riêng biệt. Bạn nên hỏi rõ từng khoản thay vì chỉ nhìn một mức giá tổng:

• Phí nhập kho: nhận hàng, kiểm đếm, ghi vào hệ thống.
• Phí lưu hàng: thường tính theo pallet và theo thời gian.
• Phí xử lý đơn: lấy hàng, đóng gói, dán nhãn vận chuyển.
• Phí xử lý ngoại lệ: hàng trả về, hàng hư hỏng, đóng gói lại.

Với thực phẩm, hạn sử dụng là yếu tố quan trọng. Hàng nằm kho càng lâu thì phí càng tăng và hạn dùng còn lại càng ngắn, trong khi người mua châu Âu cần hàng còn đủ hạn sử dụng khi nhận. Vì thế, số lượng mỗi lô nên phù hợp với tốc độ bán thực tế.

Những khoản dễ bị bỏ sót

• Chi phí chứng từ: hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, và giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc y tế nếu sản phẩm thuộc diện yêu cầu.
• Chi phí gắn nhãn lại nếu nhãn chưa đúng quy định của EU.
• Phí lưu bãi hoặc lưu container nếu hàng bị giữ lại để kiểm tra hoặc thiếu chứng từ.
• Chi phí đăng ký ban đầu: số EORI và mã số VAT Hà Lan.
• Chi phí giao hàng đến người mua, cùng chi phí xử lý khiếu nại và hàng trả về.
• Phí thanh toán và chi phí chuyển tiền.

Cần chuẩn bị gì trước khi hỏi báo giá

1. Danh sách sản phẩm kèm mã HS dự kiến, thành phần, hạn sử dụng và cách bảo quản.
2. Khối lượng, số pallet và giá trị dự kiến của lô đầu tiên.
3. Chứng nhận an toàn thực phẩm hiện có, ví dụ HACCP hoặc ISO.
4. Nhãn và bao bì đã phù hợp với quy định EU hay chưa.
5. Điều kiện giao hàng bạn muốn áp dụng, và bên nào chịu khoản nào.

Với bộ thông tin này, đại lý vận chuyển và kho sẽ báo giá chính xác hơn nhiều so với một yêu cầu chung chung.

Miss Linh có thể hỗ trợ thế nào

Miss Linh là nền tảng B2B và đơn vị cung cấp dịch vụ, nơi nhà sản xuất Việt Nam bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn tại châu Âu. Hàng thuộc quyền sở hữu của nhà sản xuất cho đến khi được bán, và được lưu trong kho tại Hà Lan, từ đó Miss Linh giao đến người mua.

Trong phần logistics, Miss Linh hỗ trợ tư vấn giá bán, thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan hàng về kho. Phía nhà sản xuất lo các chứng nhận an toàn thực phẩm, nhãn và bao bì đúng chuẩn EU, số EORI và mã số VAT Hà Lan, và Miss Linh đồng hành ở các bước này. Miss Linh thu hoa hồng trên sản phẩm thực sự bán được. Bạn có thể xem lý do và cách trở thành nhà cung cấp trên Miss Linh, hoặc xem các nhà sản xuất đã có mặt trên nền tảng. Nếu muốn trao đổi về sản phẩm của mình, ví dụ nhóm nước chấm và gia vị, hãy liên hệ đội ngũ Miss Linh. Đội ngũ nói được tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh.

Câu hỏi thường gặp