Mã EORI là mã số định danh của doanh nghiệp trong hệ thống hải quan Liên minh châu Âu (EU). Nếu công ty bạn đứng tên làm thủ tục hải quan khi hàng vào EU, tức là bạn là nhà nhập khẩu trên giấy tờ, thì bạn gần như chắc chắn cần mã EORI. Nếu một đối tác châu Âu đứng tên nhập khẩu thay bạn, họ sẽ dùng mã EORI của chính họ. Cách nào áp dụng cho bạn còn phụ thuộc vào mô hình bán hàng, nên hãy xác nhận lại với cơ quan hải quan hoặc với Miss Linh trước khi gửi lô hàng đầu tiên.
Mã EORI là gì?
EORI là viết tắt của Economic Operators Registration and Identification, nghĩa là đăng ký và định danh doanh nghiệp tham gia hoạt động hải quan. Cơ quan hải quan các nước EU dùng mã này để nhận biết ai đang khai báo, ai là chủ hàng và ai chịu trách nhiệm với lô hàng đi qua biên giới EU.
Mã EORI thường gồm mã quốc gia của nước cấp mã và một dãy số. Với doanh nghiệp ngoài EU, mã này thường do cơ quan hải quan của một nước thành viên EU cấp, nơi doanh nghiệp lần đầu cần dùng đến. Việt Nam không cấp mã EORI. Mã số thuế hay mã số doanh nghiệp ở Việt Nam không thay thế được mã này.
Khi nào doanh nghiệp Việt Nam cần mã EORI?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp ngoài EU cần mã EORI khi nộp tờ khai hải quan hoặc một số loại khai báo khác tại EU. Trong thực tế, bạn nên nghĩ đến mã EORI trong các tình huống sau:
- Bạn là nhà nhập khẩu trên giấy tờ. Ví dụ bạn gửi hàng về kho tại châu Âu và vẫn là chủ hàng cho đến khi bán được. Khi đó công ty bạn thường cần mã EORI.
- Bạn bán theo điều kiện giao hàng đã nộp thuế (kiểu DDP). Bên bán chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu nên thường cần mã EORI.
- Bên mua châu Âu tự nhập khẩu. Họ dùng mã EORI của họ, và bạn có thể không cần mã riêng. Tuy vậy, bạn vẫn nên hỏi bên mua và đơn vị vận chuyển để chắc chắn.
Hàng mẫu cũng đi qua hải quan, nên hãy hỏi đơn vị vận chuyển xem lô mẫu có cần mã hay không trước khi gửi.
Mã EORI khác gì mã số VAT?
Hai loại mã này hay bị nhầm vì thường được nhắc cùng nhau khi chuẩn bị nhập khẩu.
| Tiêu chí | Mã EORI | Mã số VAT |
|---|---|---|
| Dùng để | Định danh doanh nghiệp với hải quan | Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng |
| Cơ quan liên quan | Hải quan | Cơ quan thuế |
| Khi nào cần | Khi làm thủ tục hải quan tại EU | Khi phát sinh nghĩa vụ VAT, ví dụ bán hàng trong EU |
Có mã này không có nghĩa là bạn có mã kia. Với hàng đưa vào kho tại Hà Lan, bạn thường phải lo cả hai.
Cách đăng ký mã EORI cho doanh nghiệp Việt Nam
Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy nước, nên các bước dưới đây chỉ là bức tranh chung:
- Xác định nước EU nơi bạn làm thủ tục hải quan lần đầu. Nếu hàng nhập qua Hà Lan, bạn sẽ làm việc với hải quan Hà Lan (Douane).
- Chuẩn bị thông tin pháp lý của công ty. Gồm tên, địa chỉ và thông tin đăng ký kinh doanh. Thông tin cần khớp với giấy tờ khác của bạn.
- Nộp đăng ký cho cơ quan hải quan có thẩm quyền theo hướng dẫn của họ, và hỏi rõ giấy tờ nào họ yêu cầu.
- Lưu mã và thông báo cho đơn vị vận chuyển hoặc đại lý hải quan để mã được ghi đúng trên chứng từ.
Bạn nên xin mã sớm, trước khi hàng lên đường, để không bị vướng giữa chừng. Về thời gian xử lý hoặc chi phí (nếu có), hãy hỏi trực tiếp cơ quan hải quan thay vì dựa vào con số nghe lại.
Mã EORI khi bán qua Miss Linh
Trên Miss Linh, nhà sản xuất Việt Nam bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn ở châu Âu. Sản phẩm thuộc sở hữu của nhà sản xuất cho đến khi được bán, và được lưu tại kho ở Hà Lan để Miss Linh giao đến người mua. Vì vậy nhà sản xuất cần có mã EORI và mã số VAT của Hà Lan, cùng với chứng nhận an toàn thực phẩm (ví dụ HACCP hoặc ISO) và nhãn mác, bao bì đúng quy định EU.
Bạn không phải tự mò từng bước. Miss Linh hỗ trợ thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan hàng về kho, và giúp bạn qua các bước chuẩn bị này. Đội ngũ nói được tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh. Bạn có thể xem thêm cách làm việc tại trang trở thành nhà cung cấp, hoặc xem các nhà sản xuất đã có mặt trên Miss Linh để hình dung mình sẽ đứng ở đâu.
Những nhầm lẫn thường gặp
- Cho rằng mã số thuế hoặc mã doanh nghiệp ở Việt Nam dùng được như mã EORI.
- Nhầm mã EORI với mã số VAT, rồi chỉ xin một trong hai.
- Chờ đến khi hàng đã xuất đi mới nghĩ đến chuyện đăng ký.
- Điền tên hoặc địa chỉ công ty không khớp giữa các chứng từ.
- Quên báo mã cho đơn vị vận chuyển hoặc đại lý hải quan.
Nếu bạn chưa chắc sản phẩm của mình có bán được vào EU hay không, hoặc không biết nên bắt đầu từ bước nào, hãy liên hệ với đội ngũ Miss Linh. Chúng tôi sẽ nói thẳng điều gì làm được và điều gì cần kiểm tra thêm.
Câu hỏi thường gặp
Việt Nam có cấp mã EORI không?
Không. Mã EORI cho doanh nghiệp ngoài EU do cơ quan hải quan của một nước thành viên EU cấp. Mã số thuế hay mã số doanh nghiệp ở Việt Nam là hệ thống khác và không thay thế được mã EORI.
Mã EORI có phải là mã số VAT không?
Không. EORI dùng để định danh doanh nghiệp với hải quan, còn mã số VAT dùng cho nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng. Hai mã do hai cơ quan khác nhau quản lý, và bạn có thể cần cả hai.
Nếu bên mua châu Âu tự nhập khẩu thì tôi có cần mã EORI không?
Khi bên mua đứng tên nhập khẩu, họ dùng mã EORI của họ nên bạn có thể không cần mã riêng. Điều này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và cách làm thủ tục, nên hãy xác nhận với bên mua và đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng.
Miss Linh có giúp tôi với mã EORI không?
Nhà sản xuất tự lo mã EORI và mã số VAT Hà Lan, còn Miss Linh hỗ trợ bạn qua các bước này, cùng với việc thiết lập VAT và hải quan. Hãy liên hệ đội ngũ để trao đổi về trường hợp cụ thể của công ty bạn.
Thông tin này có phải tư vấn pháp lý không?
Không. Bài viết chỉ giải thích bức tranh chung. Quy định có thể thay đổi và phụ thuộc vào từng sản phẩm, nên hãy xác nhận chi tiết với cơ quan hải quan có thẩm quyền hoặc với Miss Linh.