Có cơ hội, nhưng xin nói thẳng: châu Âu không dành ưu đãi pháp lý riêng cho một sản phẩm chỉ vì chủ doanh nghiệp là phụ nữ. Cơ hội của nữ doanh nhân xuất khẩu nằm ở chỗ khác: câu chuyện thật đằng sau sản phẩm, sự cẩn trọng về chất lượng, và những cách bán hàng công bằng, minh bạch giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa không phải nhường phần lớn lợi nhuận cho nhiều tầng trung gian.
Nữ doanh nhân xuất khẩu: lợi thế thật sự nằm ở đâu?
Người mua châu Âu, từ nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn đến cửa hàng và siêu thị, ngày càng quan tâm đến nguồn gốc món ăn họ bán. Họ muốn biết ai làm ra sản phẩm, làm ở đâu và làm như thế nào. Đây là chỗ một doanh nghiệp gia đình hay một cơ sở nhỏ do phụ nữ điều hành có thể kể được một câu chuyện chân thực.
- Câu chuyện có thật: công thức gia truyền, vùng nguyên liệu, những người làm cùng bạn. Người mua nhớ những điều này lâu hơn nhớ một bảng giá.
- Sản phẩm tự nhiên, lành mạnh: nếu sản phẩm của bạn làm từ nguyên liệu tự nhiên, hãy nói rõ và có tài liệu chứng minh. Đừng nêu điều gì mà bạn không chứng minh được.
- Quan hệ lâu dài: nhiều người mua nhỏ ở châu Âu thích làm việc trực tiếp với một nhà sản xuất mà họ tin tưởng, thay vì mua qua một chuỗi trung gian.
- Sự công bằng: khi không có trung gian lấy chênh lệch giá, nhà sản xuất nhỏ có cơ hội bán với mức giá hợp lý hơn.
Đây là những lợi thế về cách kể chuyện và cách bán hàng, không phải một sự đảm bảo. Sản phẩm vẫn phải đạt yêu cầu về an toàn thực phẩm và nhãn mác như mọi sản phẩm khác.
Những thách thức thực tế khi xuất khẩu lần đầu
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, nữ hay nam, gặp những khó khăn giống nhau:
- Không biết sản phẩm của mình có được bán tại EU hay không.
- Giấy tờ về an toàn thực phẩm, nhãn mác, hải quan và thuế VAT khá phức tạp.
- Chưa có khách hàng và chưa có ai đại diện ở châu Âu để giới thiệu sản phẩm, gửi mẫu hay gặp khách.
- Khó chịu rủi ro khi tự gửi hàng đi xa mà chưa chắc chắn có người mua.
- Hạn sử dụng: sản phẩm phải đến nơi khi còn đủ thời hạn để người mua châu Âu bán lại.
Đừng nản vì danh sách này. Phần lớn các việc trên có thể làm từng bước, và bạn không cần làm một mình.
Những việc doanh nghiệp cần tự chuẩn bị
Dù bán theo cách nào, nhà sản xuất vẫn phải lo một số điều kiện cơ bản:
- Chứng nhận an toàn thực phẩm, ví dụ HACCP hoặc ISO.
- Nhãn mác và bao bì phù hợp với quy định của EU.
- Số EORI, dùng cho các thủ tục hải quan.
- Số VAT của Hà Lan.
- Hạn sử dụng đủ dài để hàng đến tay người mua châu Âu vẫn còn thời gian bán.
Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng loại sản phẩm. Hãy xác nhận chi tiết với cơ quan có thẩm quyền hoặc hỏi đội ngũ Miss Linh. Bài viết này chỉ giải thích bức tranh chung, không phải tư vấn pháp lý.
Miss Linh có thể giúp gì cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Miss Linh (Vietnam Food Europe B.V., Oegstgeest, Hà Lan) là nền tảng B2B và đơn vị cung cấp dịch vụ. Nhà sản xuất Việt Nam bán sản phẩm dưới tên của chính mình cho doanh nghiệp châu Âu: nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị và nhà bán buôn. Miss Linh tập trung vào các nhà sản xuất nhỏ và vừa, đặc biệt là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ. Bạn vẫn là chủ sở hữu hàng hóa cho đến khi hàng được bán. Hàng được lưu kho tại Hà Lan và Miss Linh giao đến người mua.
| Nhà sản xuất lo | Miss Linh hỗ trợ |
|---|---|
| Chứng nhận an toàn thực phẩm (HACCP, ISO…) | Tư vấn sản phẩm có thể bán tại EU hay không, và hỗ trợ các bước chuẩn bị |
| Nhãn mác và bao bì theo yêu cầu EU | Tư vấn giá, đăng sản phẩm lên nền tảng |
| Số EORI và số VAT Hà Lan | Hỗ trợ thiết lập VAT và hải quan, vận chuyển và thông quan đến kho |
| Sản xuất hàng có hạn sử dụng đủ dài | Marketing và bán hàng (bản tin, gửi mẫu, thăm khách hàng, hội chợ), xử lý đơn hàng, thu tiền, giao hàng, xử lý khiếu nại và hàng trả lại |
Miss Linh thu hoa hồng trên những sản phẩm thực sự bán được. Cách làm này đi cùng ba giá trị: bền vững, công bằng và minh bạch, không có trung gian lấy chênh lệch giá. Bạn có thể xem các nhà sản xuất đã có mặt trên Miss Linh để hình dung sản phẩm của mình sẽ nằm ở đâu.
Sản phẩm nào có thể bắt đầu?
Nền tảng có nhiều nhóm hàng, ví dụ nước chấm và gia vị, các loại gia vị và bánh tráng và vỏ cuốn. Sản phẩm của bạn có thể thuộc nhóm khác. Hãy hỏi đội ngũ Miss Linh xem sản phẩm có bán được tại EU hay không trước khi đầu tư thêm.
Bắt đầu từ đâu?
- Liệt kê sản phẩm, nguyên liệu và các chứng nhận bạn đang có.
- Kiểm tra nhãn mác, bao bì và hạn sử dụng.
- Đọc trang trở thành nhà cung cấp để hiểu cách bán qua Miss Linh.
- Liên hệ đội ngũ qua trang liên hệ. Đội ngũ nói được tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh, nên bạn có thể trao đổi bằng tiếng Việt.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ có được ưu đãi riêng khi xuất khẩu sang EU không?
Theo bức tranh chung, quy định về an toàn thực phẩm, nhãn mác và hải quan áp dụng như nhau cho mọi nhà sản xuất. Lợi thế của bạn đến từ câu chuyện sản phẩm, chất lượng và cách bán hàng. Nếu bạn quan tâm đến chương trình hỗ trợ cụ thể, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền, vì Miss Linh không muốn đoán thông tin mình chưa chắc chắn.
Doanh nghiệp nhỏ có thể xuất khẩu mà không cần đại diện ở châu Âu không?
Có thể, nếu bạn bán qua một nền tảng như Miss Linh. Miss Linh lo vận chuyển, thông quan đến kho ở Hà Lan, marketing, xử lý đơn hàng, thu tiền và giao hàng. Bạn vẫn phải tự chuẩn bị chứng nhận an toàn thực phẩm, nhãn mác, số EORI và số VAT Hà Lan, và Miss Linh có hỗ trợ các bước này.
Tôi có mất quyền sở hữu sản phẩm khi bán qua Miss Linh không?
Không. Bạn bán dưới tên của chính mình và vẫn là chủ sở hữu sản phẩm cho đến khi sản phẩm được bán.
Miss Linh tính phí như thế nào?
Miss Linh thu hoa hồng trên những sản phẩm thực sự bán được. Về điều khoản cụ thể, bạn hãy trao đổi trực tiếp với đội ngũ qua trang liên hệ.