Bán hàng châu Âu không cần nhà phân phối: doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam có làm được không?

Có. Doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam hoàn toàn có thể bán hàng châu Âu trực tiếp cho nhà hàng, đơn vị cung cấp suất ăn, cửa hàng, siêu thị hay nhà bán buôn mà không cần qua nhà phân phối truyền thống. Nhưng “không cần nhà phân phối” không có nghĩa là không cần ai giúp: các việc như nhập khẩu, kho bãi, giao hàng và thu tiền vẫn phải có người làm. Bài viết này giải thích từng việc đó và cách bạn có thể chia sẻ gánh nặng một cách hợp lý.

Vì sao nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng phải có nhà phân phối

Lý do rất dễ hiểu. Nhà phân phối ở châu Âu thường nhập hàng, giữ hàng trong kho, tìm khách, giao hàng và thu tiền. Với một doanh nghiệp nhỏ chưa có người ở châu Âu, đó là một lời giải gọn gàng.

Đổi lại, bạn thường phải bán qua thêm một khâu trung gian có biên lợi nhuận riêng. Bạn cũng ít khi biết ai thực sự mua hàng của mình, và thương hiệu khó đến được tay khách cuối. Nhiều nhà phân phối còn ưu tiên những nhà cung cấp có sản lượng lớn và danh mục rộng, nên doanh nghiệp nhỏ đôi khi khó được chú ý. Đây là nhận xét chung, mỗi nhà phân phối mỗi khác.

Bán hàng châu Âu trực tiếp: bạn cần lo những việc gì

Dù bán qua ai, những việc sau vẫn tồn tại. Điều quan trọng là biết việc nào của mình, việc nào có thể nhờ đối tác:

• Kiểm tra sản phẩm có được bán tại EU không: một số nguyên liệu, phụ gia hoặc nhóm sản phẩm có quy định riêng. Hãy xác nhận chi tiết cho sản phẩm của bạn với cơ quan có thẩm quyền hoặc với Miss Linh, đừng tự đoán.
• Chứng nhận an toàn thực phẩm, ví dụ HACCP hoặc ISO.
• Nhãn mác và bao bì theo yêu cầu của EU.
• Mã EORI và mã số VAT Hà Lan để nhập khẩu và bán hàng hợp lệ.
• Vận chuyển và thông quan đến kho ở châu Âu.
• Kho bãi và giao hàng đến từng khách.
• Tìm khách, bán hàng, thu tiền, xử lý khiếu nại và đổi trả.
• Hạn sử dụng đủ dài: hàng đến nơi phải còn đủ thời hạn để người mua ở châu Âu có thể bán lại hoặc sử dụng.

Ai làm gì khi bán qua Miss Linh

Miss Linh (Vietnam Food Europe B.V., Oegstgeest, Hà Lan) là nền tảng B2B và đơn vị cung cấp dịch vụ. Nhà sản xuất Việt Nam bán hàng trên nền tảng dưới tên của chính mình cho khách hàng doanh nghiệp châu Âu, còn Miss Linh lo phần việc xung quanh. Cách chia việc như sau:

Khác biệt so với nhà phân phối truyền thống

Khi bán qua Miss Linh, bạn vẫn là chủ sở hữu hàng hóa cho đến khi hàng được bán. Hàng được lưu trong kho ở Hà Lan và Miss Linh giao đến người mua từ đó. Bạn bán dưới tên của mình, không có trung gian lấy phần chênh lệch giá. Miss Linh nhận hoa hồng trên những sản phẩm thực sự bán được. Miss Linh tập trung vào nhà sản xuất vừa và nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ.

Bạn có thể xem các nhà sản xuất đã có mặt trên Miss Linh và các nhóm hàng như nước chấm và gia vị hay bánh tráng và vỏ cuốn để hình dung sản phẩm của mình sẽ nằm ở đâu.

Các bước đầu tiên nên làm

1. Chọn 1–3 sản phẩm bạn tự tin nhất về chất lượng và độ ổn định.
2. Kiểm tra thành phần, hạn sử dụng và nhãn mác của các sản phẩm đó.
3. Rà soát giấy tờ hiện có: chứng nhận an toàn thực phẩm, EORI, mã số VAT Hà Lan. Thiếu cái nào, ghi lại để hỏi hỗ trợ.
4. Đọc trang dành cho nhà cung cấp để hiểu cách bán qua Miss Linh.
5. Liên hệ đội ngũ qua trang liên hệ. Đội ngũ nói được tiếng Việt, tiếng Hà Lan và tiếng Anh, nên bạn có thể trao đổi bằng tiếng Việt.

Những giới hạn cần nói thẳng

Bán trực tiếp không đảm bảo bán được. Khách châu Âu vẫn cần được thuyết phục bằng chất lượng, giá và sự ổn định, và việc xây quan hệ cần thời gian. Quy định về thực phẩm có thể khác nhau tùy sản phẩm và thay đổi theo thời gian. Bài viết này chỉ giải thích bức tranh chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận chi tiết cho sản phẩm của bạn với cơ quan có thẩm quyền hoặc với Miss Linh.

Câu hỏi thường gặp